Der Arbeitskreis verfügt über eine sog. Steuerungsgruppe, die sich ca. 14-tägig in der Sonsbecker Straße trifft.
Zur Zeit gehören zu dieser Gruppe Mitglieder mit den folgenden Aufgabenbereichen:
- Arbeitsgruppe Wohnen (Planung Küvenkamp II)
- Vermittlung von Dolmetschern/Innen, Gesundheit
- Verbindung Förderzentrum, Planung Aktivitäten
- Finanzen, Deutschpaten/patinnen
- Fahrradwerkstatt und -vermittlung
- Verbindung ev. Kirche
- Öffentlichkeitsarbeit, Finanzen
- Internetauftritt (Homepage und Facebook Flüchtlingshilfe-xanten.de)